POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Administrator danych osobowych
Zgodnie z art. 13 oraz – w odpowiednim zakresie – art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że administratorem danych osobowych jest:
Fight Zone Szymon Bury
Racławówka 68A
36-047 Racławówka
prowadzący Szkołę Chow Gar Kung Fu Łańcut, dalej jako „Administrator” lub „Szkoła”.
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W związku z zapisem na zajęcia, uczestnictwem w zajęciach, zawodach, wydarzeniach, obozach lub innych przedsięwzięciach organizowanych przez Szkołę możemy przetwarzać w szczególności:
– imię i nazwisko uczestnika,
– datę lub rok urodzenia uczestnika,
– dane rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli uczestnikiem jest osoba małoletnia, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail,
– dane kontaktowe pełnoletniego uczestnika,
– informacje dotyczące grupy, uczestnictwa i obecności na zajęciach,
– informacje związane z płatnościami,
– dane potrzebne do zgłoszenia uczestnika do zawodów, wydarzeń sportowych, obozów lub ubezpieczenia,
– informacje dotyczące zdrowia, urazów, przeciwwskazań lub innych okoliczności mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału w zajęciach – jeżeli informacje takie zostały przekazane Administratorowi zgodnie z właściwą podstawą prawną,
– wizerunek uczestnika – jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda na jego utrwalanie i wykorzystywanie.
Dane małoletnich uczestników są co do zasady przekazywane Administratorowi przez ich rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu dokonania zapisu na zajęcia, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach oraz obsługi uczestnictwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych osoby będącej stroną umowy.
Dane uczestników, w tym małoletnich uczestników zajęć, mogą być przetwarzane w celu ich identyfikacji, przypisania do odpowiedniej grupy, prowadzenia list uczestników i obecności, organizacji zajęć oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu zajęć – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowej organizacji prowadzonej działalności.
Dane mogą być również przetwarzane w celu kontaktu z uczestnikiem albo jego rodzicem lub opiekunem prawnym w sprawach organizacyjnych, w szczególności dotyczących godzin i miejsc zajęć, zmian w grafiku, odwołania zajęć, płatności, zawodów, wydarzeń lub innych kwestii związanych z uczestnictwem.
Dane niezbędne do realizacji obowiązków księgowych, podatkowych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowej organizacji działalności Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli Administrator otrzymuje informacje dotyczące stanu zdrowia uczestnika, jego urazów, chorób, przeciwwskazań lub innych informacji stanowiących szczególne kategorie danych osobowych, informacje te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny wyrazi odrębną zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku, wizerunek może być wykorzystywany zgodnie z zakresem udzielonej zgody, w szczególności w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Szkoły, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, pocztowe, płatnicze, bankowe, ubezpieczeniowe oraz podmioty współpracujące przy organizacji zajęć, wydarzeń, zawodów i obozów.
Obsługę księgową Administratora może prowadzić:
R-RES.PL Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Boya-Żeleńskiego 12
35-105 Rzeszów.
Dane mogą być również przekazywane ubezpieczycielom, organizatorom zawodów i wydarzeń sportowych, związkom, federacjom lub innym organizacjom sportowym, jeżeli jest to niezbędne do udziału uczestnika w danym wydarzeniu.
Dane mogą zostać udostępnione także organom administracji publicznej, sądom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są uprawnione do ich przetwarzania wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów oraz poleceń Administratora.
Jeżeli udział w określonym wydarzeniu międzynarodowym wiązałby się z koniecznością przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, osoba, której dane dotyczą, lub rodzic/opiekun prawny uczestnika zostanie przed takim przekazaniem poinformowany o jego zakresie i właściwej podstawie prawnej.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
Dane związane z zawarciem i wykonywaniem umowy będą przechowywane przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dokumentacja związana z obowiązkami księgowymi i podatkowymi będzie przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, z uwzględnieniem przypadków, w których dalsze przechowywanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, osoba ma również prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do dokonania zapisu, zawarcia i realizacji umowy lub organizacji uczestnictwa w zajęciach jest konieczne do korzystania z usług Szkoły.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji tych celów może uniemożliwić zapisanie uczestnika lub jego udział w zajęciach.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ich podanie jest dobrowolne.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec uczestników lub ich rodziców/opiekunów prawnych decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na te osoby.
9. Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i zapewnienia bezpieczeństwa strony, w szczególności informacje zapisywane w logach serwera.
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, formularza rejestracyjnego lub kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej dane przekazane przez użytkownika są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania, rejestracji albo nawiązania kontaktu.
Jeżeli na stronie stosowane są pliki cookies inne niż niezbędne do jej prawidłowego działania, szczegółowe informacje dotyczące ich wykorzystywania oraz możliwość zarządzania zgodami powinny być udostępniane użytkownikowi za pośrednictwem odpowiednich ustawień strony.
10. Aktualizacja informacji
Niniejsza informacja może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych, podmiotów współpracujących z Administratorem lub obowiązujących przepisów prawa.
